ما هي إدارة الأصول?

تشير إدارة الأصول إلى عملية التطوير, التشغيل. المحافظة, الإطفاء, بيع الأصول وإلغائها بطريقة فعالة من حيث التكلفة. الأكثر استخدامًا في التعليم, تمويل, مجال التأجير والتصنيع. إنه جانب مهم من إدارة الأصول ويهدف إلى زيادة مساءلة الأعمال. مع تقليل احتمالية إهمال الأصول, ضائع, أو مسروقة. غالبًا ما يتم تنفيذه كأحد الميزات في حلول إدارة الأصول. يستخدم المصطلح للإشارة إلى الأفراد أو المنظمات التي تدير الأصول نيابة عن الأفراد أو الكيانات الأخرى. تحتاج الشركات في مختلف الصناعات إلى الحصول على صورة واضحة وسجلات لجميع أصولها. أين هم بشكل رئيسي, الذين يستخدمون وما هي حالتهم. أثبتت إدارة الأصول أنها فعالة, عملية شفافة ومبسطة تسهل هذه الحاجة.

 التحديات في إدارة الأصول

في الحقيقة, تتحدى إدارة الأصول وحدات الأعمال المختلفة في الواقع. هناك أربعة تحديات رئيسية على النحو التالي تستحق المناقشة.

1. معظم وحدات الأعمال ليس لديها معايير وجداول لتسجيل أصولها وفئاتها. يسبب صعوبة في إجراء جرد وتقليل كفاءته والمساءلة. لا أحد يعرف حالة أصولهم الآن?
2. لا توجد لائحة وفئة للأصول. من الصعب جدًا تتبع الأصول ويستغرق البحث عنها وقتًا طويلاً. لا يمكنك العثور عليه عند الطلب. يجوز لها إعادة طلب نفس الأصول. مما تسبب في إهدار الموارد في العملية الداخلية.
3. لا توجد سجلات وتنبيهات للصيانة العادية. في الغالب جبر الضرر بدلا من الصيانة في التشغيل اليومي. التي تسبب ألغيت مقدما?
4. ومع ذلك, قد يخسر, سرقة أو تالفة. لأنه لا يوجد تدقيق للحفاظ على سلامتهم.

لماذا إدارة الأصول?

إدارة الأصول هي بالتأكيد موضوع يستحق المناقشة. تحتاج كل منظمة إلى منتجاتها وخدماتها للفوز بالأسواق. من ذلك الطريق, أصحاب المصلحة فيها, سيعرف الأصول المتاحة للاستخدام لتوفير عوائد مثالية. الأصول المملوكة من قبل أي عمل تنقسم إلى فئتين رئيسيتين: الأصول الثابتة والمتداولة. تشير الأصول الثابتة أو غير المتداولة إلى الأصول المكتسبة للاستخدام طويل الأجل. بينما الأصول المتداولة هي تلك التي يمكن تحويلها إلى نقد في غضون فترة زمنية قصيرة. هناك أهمية لإدارة الأصول. هناك فوائد من الأسباب التي تجعل الشركات مهتمة بإدارة الأصول, بما فيها:

1. تمكن المؤسسة من حساب جميع أصولها

   

   إدارة الأصول 2

تجعل إدارة الأصول من السهل تتبع أصولهم. سواء كانت سائلة أو ثابتة. سيعرف المالكون مكان الأصول. كيف تستعمل, وما إذا كانت هناك تغييرات تم إجراؤها عليها. بالتالي, يمكن أن يتم استرداد الأصول بشكل أكثر كفاءة. بالتالي, مما يؤدي إلى عائد استثمار أعلى (معدل الاستثمار).

2. يساعد على ضمان دقة معدلات الإطفاء

حيث يتم فحص الأصول على أساس منتظم, تضمن العملية أن البيانات المالية تسجلها بشكل صحيح.

3. يساعد في تحديد وإدارة المخاطر

تشمل إدارة الأصول تحديد وإدارة المخاطر التي تنشأ من استخدام وملكية بعض الأصول. هذا يعني أن وحدة الأعمال ستكون دائمًا على استعداد لإدارة أي مخاطر تأتي في طريقها.

4. يزيل الأصول الوهمية من مخزون الشركة

توجد المثيلات حيث فقدت, تالف, أو يتم تسجيل الأصول المسروقة بشكل غير صحيح على الجداول. مع خطة إدارة الأصول الاستراتيجية. سيكون المالكون على دراية بالأصول التي تم فقدها وسيقومون بالقضاء عليها في الجداول.

المحلول للإدارة

عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول, سينظر المدير في كيفية وضع خطة وحلول لإدارة الأصول لدورة الحياة. هناك بعض الأطر للمالك للإشارة إليها.

1. 

   إدارة الأصول 3

   قم بإنشاء الفئة واملأ علامات التبويب

لعمل قائمة بجميع الأصول في علامات التبويب. ستحتفظ جميع الأصول بسجلاتها وكيفية الحصول عليها, تاريخ الحصول عليها,القيمة,الفئة,طريقة الصيانة,إلخ. يجب ملء جميع هذه البيانات الأصلية في علامات تبويب الأصول للسجلات وإنشاء رمز لهذا الأصل. وهو رمز فريد ويمكن تتبعه.

2. سجلات لجميع الأصول

سيتم تسجيل العملية في علامات تبويب لجميع الأصول. بما في ذلك موقعها, وضعية الإيجار والغاءها, الخ النشاط قابل للتتبع والشفافية. في كلمة واحدة, هناك إدارة دورة الحياة الكاملة للأصول. يمكنك تتبع كل نشاطها من كودها الفريد.

3. صيانة يومية

تتم العملية وفقًا لقاعدة صيانة الأصول. والتي يمكن أن تحسن دورة حياتها والمساءلة. في أثناء, أنها تقلل من خسائرها في الاستهلاك وإلغاء.

4. التدقيق اليومي

هناك رمز فريد لكل أصل لتتبع جميع الأنشطة. مما يساعد مدير إدارة الأصول على التحقق من وضعها الحقيقي. من السهل عمل مخزون لجميع الأصول. لتقليل سرقتها, إمكانية الضياع والتلف.

قبل اختيار الحل الصحيح. يحتاج المالك إلى معرفة الفرق في ملصق الباركود, علامات RFID والعلامات النشطة(العلامات تعمل بالبطارية).

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]