غالبًا ما تكون عمليات جرد أصول تكنولوجيا المعلومات في نهاية العام صعبة وتسبب صداعا للمدققين. لأن معدات تكنولوجيا المعلومات التي تحتاج إلى المراجعة تغطي نطاقًا واسعًا جدًا. الخوادم, طابعات سطح المكتب, آلات التصوير, أجهزة العرض, معدات الشبكات, أجهزة الكمبيوتر المحمولة, أجهزة لوحية. وحتى الهواتف الذكية كلها بحاجة إلى التخزين. الحكومات والمنظمات التجارية تمر بنفس الشاقة. بعد ضروري, العملية عند محاولة إكمال عمليات تدقيق نهاية العام. في بعض الأحيان يتعين على مديري الأصول الزحف تحت مكاتبهم, تجوب الزوايا المظلمة للخزانات بحثًا عن معدات تكنولوجيا المعلومات في غير محلها. لا تستغرق عمليات البحث هذه وقت مدير الأصول فقط. ولكن أيضًا يمتلك مستخدمو الجهاز وقتهم. يمكن أن يؤثر هذا سلبًا على إنتاجية المنظمة بأكملها.
جرد أصول تكنولوجيا المعلومات 2
1. مسح جرد RFID أسرع وأكثر دقة
مع حل تتبع الأصول RFID, أحد عملائنا, مختبر Brookhaven الوطني. يتتبعون أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم بالإضافة إلى معدات المختبرات الخاصة بهم. مكنتهم في النهاية من تقليل وقت التدقيق من 3 أشهر ل 3 أسابيع! يستغرق التدقيق باستخدام RFID أقل من عُشر الوقت اللازم للتدقيق باستخدام قارئات الباركود.
2. جرد أصول تكنولوجيا المعلومات باستخدام تقنية RFID سريع وفعال, وزاد التردد
باستثناء الأجهزة المحمولة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية, نميل إلى توقع تغيير طفيف لمعظم معدات تكنولوجيا المعلومات. ومع ذلك, هذا هو في كثير من الأحيان ليس هو الحال. قد تتم إزالة الأجهزة لأنها لا تعمل بشكل صحيح. سرعان ما تم وضعه بعيدًا في خزانة مليئة بالفوضى – غير مرئي وغير معروف. وعندما يتقاعد الموظفون أو ينقلون الأقسام, قد يتم نقل معداتهم لاستخدامات أخرى. كل هذا يحدث بدون علم مدير الأصول. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل عمليات تدقيق نهاية العام في كثير من الأحيان بمثابة كابوس طويل الأمد.
جرد أصول تكنولوجيا المعلومات
لأن مسح RFID فعال للغاية. مديرو الأصول قادرون على أخذ لقطات الأسهم على أساس منتظم طوال العام. ليس مجرد مسح جرد واحد في نهاية العام. هذا يسمح لهم باكتشاف العناصر المفقودة في وقت سابق. مع انقضاء وقت أقل, غالبًا ما يظل بإمكان مالكي الأجهزة المفقودة تذكر مكان الأشياء. هذا يسمح بإجراء تعديلات سريعة على مخزون الأصول. ويمكن أيضًا تحديث مواقع الأصول أثناء عمليات الفحص الدورية. وبالتالي, عندما يصل تدقيق نهاية العام, هناك القليل من المفاجآت حول المعدات المفقودة.
3. بنقرة واحدة تحقق من تدقيق المخزون
يمكن أن تستغرق التسويات أيضًا وقتًا طويلاً بعد اكتمال التدقيق. البحث عن الفرق بين قوائم الأصول التي قمت بمسحها ضوئيًا. والقائمة التي قدمها لك رجال المال (القائمة المالية) صعب. يتيح حل تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات من RFIDHY التسوية بنقرة واحدة. ويقوم تلقائيًا بضبط قائمة الأصول الممسوحة ضوئيًا والعثور عليها في القائمة المالية. يمكن للنظام أيضًا توفير قائمة بالأصول التي لا تزال بحاجة إلى العثور عليها في القائمة المالية. وقائمة الأصول التي تم العثور عليها ولكن ليست في القائمة المالية.
