Bestandsaufnahmen der IT-Anlagen zum Jahresende sind oft schwierig und bereiten Prüfern Kopfschmerzen. Denn die zu auditierende IT-Ausstattung umfasst ein sehr breites Spektrum. Server, Desktop-Drucker, Kopierer, Projektoren, Netzwerkausrüstung, Laptops, Tablets. Und sogar Smartphones müssen alle auf Lager sein. Regierungen und kommerzielle Organisationen gehen durch die gleichen mühsamen. Und doch wesentlich, Prozess, wenn Sie versuchen, Jahresabschlussprüfungen abzuschließen. Manchmal müssen Vermögensverwalter unter ihren Schreibtisch kriechen, Durchsuchen dunkler Ecken von Schränken nach verlegten IT-Geräten. Diese Recherchen nehmen nicht nur die Zeit des Vermögensverwalters in Anspruch. Aber auch die Gerätenutzer haben Zeit. Dies kann sich negativ auf die Produktivität der gesamten Organisation auswirken.
Bestandsaufnahme von IT-Assets 2
1. Das Scannen von RFID-Beständen ist schneller und genauer
Mit unserer RFID-Asset-Tracking-Lösung, einer unserer Kunden, Brookhaven National Laboratory. Sie verfolgen ihre IT-Assets zusätzlich zu ihrer Laborausrüstung. Letztendlich ermöglichten sie es, die Auditzeit zu reduzieren 3 Monate zu 3 Wochen! Die Prüfung mit RFID dauert weniger als ein Zehntel der Zeit, die für die Prüfung mit Barcode-Lesegeräten erforderlich ist.
2. Die Inventarisierung von IT-Ressourcen mit RFID ist schnell und effizient, und die Frequenz nahm zu
Mit Ausnahme mobiler Geräte wie Laptops und Tablets, Wir neigen dazu, für die meisten IT-Geräte kaum Änderungen zu erwarten. jedoch, das ist oft nicht der Fall. Geräte können entfernt werden, weil sie nicht richtig funktionieren. Es war bald in einem Schrank voller Unordnung versteckt – unsichtbar und unbekannt. Und wenn Mitarbeiter in den Ruhestand gehen oder die Abteilung wechseln, Ihre Ausrüstung kann für andere Zwecke bewegt werden. All dies geschieht ohne das Wissen des Vermögensverwalters. Hier sind einige Gründe, warum Jahresabschlussprüfungen oft ein so langwieriger Albtraum sind.
Bestandsaufnahme von IT-Assets
Weil RFID-Scannen so effizient ist. Vermögensverwalter können das ganze Jahr über regelmäßig Bestandsaufnahmen machen. Nicht nur eine Bestandserhebung am Jahresende. Dadurch können sie verlorene Gegenstände früher erkennen. Mit weniger verstrichener Zeit, Besitzer von verlorenen Geräten können sich oft noch daran erinnern, wo sich die Dinge befinden. Dies ermöglicht schnelle Anpassungen des Asset-Inventars. Und Asset-Standorte können auch während regelmäßiger Scans aktualisiert werden. So, wenn die Jahresabschlussprüfung kommt, Es gibt nur wenige Überraschungen über verlorene Ausrüstung.
3. One-Click-Check-Inventar-Audit
Abstimmungen können auch nach Abschluss der Prüfung zu lange dauern. Finden Sie den Unterschied zwischen den von Ihnen gescannten Asset-Listen. Und die Liste, die Ihnen die Finanzleute gegeben haben (finanzielle Liste) ist knifflig. Die IT-Asset-Tracking-Lösung von RFIDHY ermöglicht den Abgleich mit einem Klick. Und passt automatisch die Liste der gescannten und gefundenen Vermögenswerte in der Finanzliste an. Das System kann auch eine Liste von Vermögenswerten bereitstellen, die noch in der Finanzliste gefunden werden müssen. Und eine Liste von Vermögenswerten, die gefunden wurden, aber nicht in der Finanzliste enthalten sind.
Stichwort: RFIDHY Lagerung NFC-Tag RFID-Lösungen
