Firma benötigt RFID-Tracking-System. Regulatory Compliance gehört dazu. Aber Unternehmen müssen auch die Sicherheit der Daten auf ihren Servern gewährleisten.
Hier sind Geschichten aus dem Feld. Aufbau und Betrieb eines erfolgreichen IT-Hardware-Asset-Management-Programms RFID-Tracking-System.
Wenn Sie Rechenzentrumsbetriebe einbeziehen, Ich ermutige Sie, es auszuprobieren. Die Referenten waren Mario Giovannitti, der Rechenzentrumsdienste bei einer Gesundheitsorganisation in Nordtexas betreibt. Und Jonathan Luce, Senior Vice President of Global RFID Sales and Business Development.
Rechenzentren sind dynamischer, als es den Anschein hat. Vermögenswerte bewegen sich häufig. Und manuell den Überblick zu behalten, ist in der Regel arbeitsintensiv und fehleranfällig. Dies kann die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beeinträchtigen, Verfügbarkeit und Sicherheit. “Assets, die sensible Daten enthalten, werden manchmal aufgrund unzureichender Asset-Management-Praktiken verlegt.” Luce erzählte den Teilnehmern. “Viele Kunden, mit denen wir zusammenarbeiten, verwenden manuell, arbeitsintensive Praktiken. wie Barcodes und Tabellenkalkulationen. Diese führen zu Bestandsungenauigkeiten 10 zu 15 Prozent oder mehr.”
Luce erklärte, dass die Umgebungsbedingungen in Rechenzentren sehr unterschiedlich sein können. “Ein Rack könnte sein 75 Grad durchgehend,” er sagte. “Aber der direkt daneben könnte es sein 115 Grad an der Spitze. Dies kann zu Überhitzung führen, was zu Ausfallzeiten führt.” Die Lösung von RFID, sagte er den Teilnehmern, automatisiert den IT-Asset-Management-Prozess, indem Informationen über den Standort jedes IT-Assets bereitgestellt werden. Ob es Strom hat oder nicht. “Es könnte auf der Laderampe sein, In dem Lagerraum, auf dem Boden des Rechenzentrums oder im Rückbau. Dieselbe Infrastruktur liefert Informationen über die Umgebungsbedingungen auf Rack-Ebene.”
Als Giovannitti im Unternehmen anfing, Es verwendete Barcodes, um IT-Assets zu verfolgen. Hauptsächlich für Abschreibungszwecke. Als es an der Zeit war, einen Vermögenswert stillzulegen, erinnerte er sich. Das IT-Team hatte Mühe, den richtigen Server oder das richtige Netzwerkgerät zu finden. “Es war sehr herausfordernd sicherzustellen, dass wir es richtig machten.” er erklärte, “und gute Verwalter der Vermögenswerte zu sein, für die wir verantwortlich waren.”
Das Team entwickelte schließlich eine interne Namenskonvention und verwendete Infrarot (IR) Ortungstechnologie. Aber der Prozess war immer noch manuell und zeitaufwändig. “Wir haben festgestellt, dass die Datenbankinformationen erst an dem Tag korrekt waren, an dem wir den Aufkleber auf das Gerät geklebt und in das System eingegeben haben.” Giovannitti sagte. Gegenstände bewegen sich herum, er erklärte. Und Informationen über den Standort eines bestimmten Assets veralten schnell.
Im 2018, das Unternehmen plante, seine IT-Assets in ein neues Rechenzentrum zu verlagern. Wo sie sie zusammen mit denen anderer Firmen unterbringen würden. Giovannittis Team hat alles im alten Rechenzentrum mit Led-RFID-Tags markiert. Als Ergebnis, Sie konnten genau überwachen, wann jedes Asset am neuen Standort ankam. Sowie genau wissen, in welchem Schrank es platziert wurde.
“Das war enorm hilfreich,” Giovannitti sagte. “Gleich im ersten Jahr, als wir eine Prüfung von unserem Finanzteam hatten. Sie würden fragen, wo ein bestimmter Vermögenswert war. Und ich könnte sie direkt zum Schrank führen und ihnen das Etikett zeigen, das diesen bestimmten Vermögenswert identifiziert. Es war sehr einfach, sehr leicht.”
Einmal hatte das Team die Verwaltung der Standorte und Bedingungen der Vermögenswerte im Griff. Sie begannen, die Technologie einzusetzen, um den ordnungsgemäßen Umgang mit Vermögenswerten mit sensiblen Daten sicherzustellen. Giovannitti hat diese und andere Vorteile während des kostenlosen Webinars untersucht.
