Firma benötigt RFID-Tracking-System. Regulatory Compliance gehört dazu. Aber Unternehmen müssen auch die Sicherheit der Daten auf ihren Servern gewährleisten.
Hier sind Geschichten aus dem Feld. Aufbau und Betrieb eines erfolgreichen IT-Hardware-Asset-Management-Programms RFID-Tracking-System.
Wenn Sie Rechenzentrumsbetriebe einbeziehen, Ich ermutige Sie, es auszuprobieren. Die Referenten waren Mario Giovannitti, der Rechenzentrumsdienste bei einer Gesundheitsorganisation in Nordtexas betreibt. Und Jonathan Luce, Senior Vice President of Global RFID Sales and Business Development.
Rechenzentren sind dynamischer, als es den Anschein hat. Vermögenswerte bewegen sich häufig. Und manuell den Überblick zu behalten, ist in der Regel arbeitsintensiv und fehleranfällig. Dies kann die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beeinträchtigen, Verfügbarkeit und Sicherheit. “Assets that contain sensitive data are sometimes misplaced due to inadequate asset-management practices.” Luce told attendees. “Many customers we engage with have been using manual, arbeitsintensive Praktiken. wie Barcodes und Tabellenkalkulationen. Diese führen zu Bestandsungenauigkeiten 10 zu 15 percent or more.”
Luce erklärte, dass die Umgebungsbedingungen in Rechenzentren sehr unterschiedlich sein können. “One rack could be 75 Grad durchgehend,” he said. “But the one right next to it could be 115 Grad an der Spitze. Dies kann zu Überhitzung führen, which leads to downtime.” RFID’s solution, sagte er den Teilnehmern, automatisiert den IT-Asset-Management-Prozess, indem Informationen über den Standort jedes IT-Assets bereitgestellt werden. Ob es Strom hat oder nicht. “It could be on the loading dock, In dem Lagerraum, auf dem Boden des Rechenzentrums oder im Rückbau. The same infrastructure provides information on the environmental conditions at the rack level.”
Als Giovannitti im Unternehmen anfing, Es verwendete Barcodes, um IT-Assets zu verfolgen. Hauptsächlich für Abschreibungszwecke. Als es an der Zeit war, einen Vermögenswert stillzulegen, erinnerte er sich. Das IT-Team hatte Mühe, den richtigen Server oder das richtige Netzwerkgerät zu finden. “It was very challenging to make sure we were getting it right.” he stated, “and being good stewards of the assets that we were responsible for.”
Das Team entwickelte schließlich eine interne Namenskonvention und verwendete Infrarot (IR) Ortungstechnologie. Aber der Prozess war immer noch manuell und zeitaufwändig. “We found the database information was only accurate on the day we put the sticker on the device and entered into the system.” Giovannitti said. Gegenstände bewegen sich herum, er erklärte. Und Informationen über den Standort eines bestimmten Assets veralten schnell.
Im 2018, das Unternehmen plante, seine IT-Assets in ein neues Rechenzentrum zu verlagern. Wo sie sie zusammen mit denen anderer Firmen unterbringen würden. Giovannittis Team hat alles im alten Rechenzentrum mit Led-RFID-Tags markiert. Als Ergebnis, Sie konnten genau überwachen, wann jedes Asset am neuen Standort ankam. Sowie genau wissen, in welchem Schrank es platziert wurde.
“This was enormously helpful,” Giovannitti said. “In the very first year, als wir eine Prüfung von unserem Finanzteam hatten. Sie würden fragen, wo ein bestimmter Vermögenswert war. Und ich könnte sie direkt zum Schrank führen und ihnen das Etikett zeigen, das diesen bestimmten Vermögenswert identifiziert. Es war sehr einfach, very easy.”
Einmal hatte das Team die Verwaltung der Standorte und Bedingungen der Vermögenswerte im Griff. Sie begannen, die Technologie einzusetzen, um den ordnungsgemäßen Umgang mit Vermögenswerten mit sensiblen Daten sicherzustellen. Giovannitti hat diese und andere Vorteile während des kostenlosen Webinars untersucht.
