La gestión de activos se refiere al proceso de desarrollar, operando. mantenimiento, amortización, venta y desguace de activos de manera rentable. Más comúnmente utilizado en Educación, Finanzas, campo de arrendamiento y fabricación. Es un aspecto importante de la gestión de activos y tiene como objetivo aumentar la responsabilidad empresarial.. Mientras se reduce la probabilidad de que los activos se descuiden, perdió, o robado. A menudo se implementa como una de las características de las soluciones de gestión de activos.. El término se utiliza en referencia a personas u organizaciones que gestionan activos en nombre de personas u otras entidades.. Las empresas de diversas industrias necesitan tener una imagen clara y registros de todos sus activos.. Principalmente donde están, quiénes están usando y cuál es su estado. La gestión de activos demostró ser una herramienta eficiente, proceso transparente y ágil que facilita esta necesidad.
Gestión de activos
Desafíos en la gestión de activos
Realmente, la gestión de activos está desafiando a varias unidades de negocio en la realidad. Hay cuatro desafíos clave a continuación que vale la pena discutir.
- La mayoría de las unidades de negocio no tienen estándares y tablas para registrar sus activos y categorías.. Causa dificultad para hacer un inventario y reduce su eficiencia y rendición de cuentas.. Nadie sabe el estado de sus activos ahora?
- No hay regulación y categoría para los activos.. Es muy difícil rastrear los activos y lleva mucho tiempo buscarlos.. No puedes encontrarlo cuando las demandas. Puede reordenar los mismos activos. Lo que causó el desperdicio de recursos en la operación interna..
- No hay registros y alertas para el mantenimiento normal.. Principalmente reparación en lugar de mantenimiento en la operación diaria. Que causa desechado por adelantado?
- sin embargo, puede perder, robar o dañar. Porque no hay auditoría para mantenerlos a salvo..
¿Por qué la gestión de activos??
La gestión de activos es definitivamente un tema que vale la pena discutir. Toda organización necesita sus productos y servicios para conquistar los mercados.. De esa manera, sus partes interesadas, sabrá qué activos están disponibles para ser empleados para proporcionar rendimientos óptimos. Los activos de propiedad de cualquier negocio se dividen en dos categorías principales: activos fijos y circulantes. Los activos fijos o no corrientes se refieren a activos adquiridos para uso a largo plazo. Mientras que los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en un corto período de tiempo. Es importante para la gestión de activos. Hay razones por las que las empresas deberían preocuparse por la gestión de activos., incluso:
Permite a una organización dar cuenta de todos sus activos.
Gestión de activos 2
la gestión de activos facilita el seguimiento de sus activos. Ya sea líquido o fijo. los propietarios sabrán dónde se encuentran los activos. Cómo utilizar, y si se han realizado cambios en ellos. Como consecuencia, la recuperación de activos se puede hacer de manera más eficiente. Por lo tanto, lo que lleva a un mayor ROI (tasa de inversión).
Ayuda a garantizar la precisión de las tasas de amortización
Dado que los activos se comprueban periódicamente, el proceso asegura que los estados financieros los registren adecuadamente.
Ayuda a identificar y gestionar los riesgos.
La gestión de activos abarca la identificación y gestión de los riesgos que surgen de la utilización y propiedad de ciertos activos.. Significa que la unidad de negocio siempre estará preparada para gestionar cualquier riesgo que se le presente.
- Elimina activos fantasma en el inventario de la empresa.
Existen instancias donde se pierde, dañado, o los activos robados se registran incorrectamente en las tablas. Con un plan estratégico de gestión de activos. Los propietarios conocerán los bienes que se han perdido y los eliminarán en las tablas.
Solución para la gestión
Cuando se trata de gestión de activos, el gerente considerará cómo hacer un plan y una solución de gestión de activos del ciclo de vida. Hay algunos marcos para que el propietario haga referencia..
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Crea la categoría y rellena las pestañas
Para hacer una lista de todos los activos en las pestañas. Todo el activo mantendrá sus registros de cómo obtener, fecha de obtención,valor,categoría,forma de mantenimiento,etc.. Todos estos datos originales deben completarse en las fichas de activos para registros y crear el código para este activo. Que es un código único y rastreable.
El proceso se registrará en pestañas para todos los activos.. Incluyendo su ubicación, el estado de alquiler y desguace, etc. la actividad es rastreable y transparente. En una palabra, existe toda la gestión del ciclo de vida de los activos. Puedes rastrear toda su actividad desde su código único.
Mantenimiento diario
El proceso se está haciendo de acuerdo con la regla de mantenimiento de activos.. Que puede mejorar su ciclo de vida y responsabilidad. Mientras tanto, reduce sus pérdidas en amortización y desguace.
Auditoría diaria
Hay un código único para cada activo para rastrear toda la actividad. Que ayudan al gestor de gestión de activos a comprobar su situación real. Es fácil hacer un inventario de todos los activos. Para reducir sus robos, posibilidad perdida y dañada.
Antes de elegir la solución adecuada. El propietario necesita saber la diferencia de la etiqueta del código de barras., Etiquetas RFID y etiquetas activas(etiquetas alimentadas por batería).
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