Por qué usar RFID para el inventario de activos de TI?

Los inventarios de activos de TI de fin de año a menudo son difíciles y causan dolores de cabeza a los auditores. Porque el equipo de TI que necesita ser auditado cubre una gama muy amplia. Servidores, impresoras de escritorio, fotocopiadoras, proyectores, equipo de red, portátiles, tabletas. E incluso los teléfonos inteligentes deben almacenarse. Los gobiernos y las organizaciones comerciales pasan por el mismo tedioso. Sin embargo, esencial, proceso al tratar de completar las auditorías de fin de año. A veces, los administradores de activos tienen que arrastrarse debajo de sus escritorios, fregar los rincones oscuros de los armarios en busca de equipos de TI extraviados. Estas búsquedas ocupan no solo el tiempo del administrador de activos. Pero también el propio tiempo de los usuarios del dispositivo. Esto puede afectar negativamente la productividad de toda la organización..

1. El escaneo de inventario RFID es más rápido y más preciso

Con nuestra solución de seguimiento de activos RFID, uno de nuestros clientes, Laboratorio Nacional de Brookhaven. Realizan un seguimiento de sus activos de TI además de su equipo de laboratorio.. En última instancia, les permitió reducir el tiempo de auditoría de 3 meses a 3 semanas! La auditoría con RFID toma menos de una décima parte del tiempo requerido para la auditoría con lectores de códigos de barras.

2. El inventario de activos de TI RFID es rápido y eficiente, y la frecuencia aumentó

Con la excepción de dispositivos móviles como computadoras portátiles y tabletas, tendemos a esperar pocos cambios para la mayoría de los equipos de TI. sin embargo, con frecuencia este no es el caso. Es posible que se eliminen los dispositivos porque no funcionan correctamente. It was soon tucked away in a closet full of clutter – invisible and unknown. Y cuando los empleados se jubilan o cambian de departamento, su equipo puede ser movido para otros usos. Todo esto sucede sin el conocimiento del administrador de activos.. Aquí hay algunas razones por las que las auditorías de fin de año son a menudo una pesadilla tan prolongada.

Porque el escaneo RFID es tan eficiente. Los administradores de activos pueden tomar instantáneas de acciones de forma regular durante todo el año.. No solo una encuesta de inventario al final del año.. Esto les permite detectar artículos perdidos antes.. Con menos tiempo transcurrido, los propietarios de dispositivos perdidos a menudo aún pueden recordar dónde están las cosas. Esto permite ajustes rápidos en el inventario de activos.. Y las ubicaciones de los activos también se pueden actualizar durante los escaneos periódicos. Asi que, cuando llega la auditoria de fin de año, hay pocas sorpresas sobre equipos perdidos.

3. auditoría de inventario de cheques con un clic

Las conciliaciones también pueden demorar demasiado después de que se completa la auditoría.. Encontrar la diferencia entre las listas de activos que escaneaste. Y la lista que te dio la gente de finanzas (lista financiera) es complicado. La solución de seguimiento de activos de TI de RFIDHY permite la reconciliación con un solo clic. Y ajusta automáticamente la lista de activos escaneados y encontrados en la lista financiera. El sistema también puede proporcionar una lista de activos que aún deben encontrarse en la lista financiera. Y una lista de activos que se han encontrado pero no en la lista financiera.

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