La empresa necesita un sistema de seguimiento RFID. El cumplimiento normativo es parte de ello. Pero las empresas también deben garantizar la seguridad de los datos en sus servidores..
Aquí están Cuentos del campo. Creación y ejecución de un programa de gestión de activos de hardware de TI exitoso Sistema de seguimiento RFID.
Si involucra operaciones de centros de datos, Te animo a que le eches un vistazo. Los ponentes fueron Mario Giovannitti, que administra servicios de centro de datos en una organización de atención médica en el norte de Texas. Y Jonathan Luce, vicepresidente senior de ventas globales de RFID y desarrollo comercial.
Los centros de datos son más dinámicos de lo que parecen. Los activos se mueven con frecuencia. Y hacer un seguimiento de ellos manualmente tiende a ser laborioso y propenso a errores.. Eso puede afectar el cumplimiento normativo, tiempo de actividad y seguridad. “Los activos que contienen datos confidenciales a veces se pierden debido a prácticas inadecuadas de gestión de activos.” Luce les dijo a los asistentes. “Muchos clientes con los que nos relacionamos han estado utilizando, prácticas intensivas en mano de obra. como códigos de barras y hojas de cálculo. Estos conducen a inexactitudes en el inventario 10 a 15 por ciento o más.”
Luce explicó que las condiciones ambientales pueden variar ampliamente en los centros de datos.. “Un estante podría ser 75 grados en todo,” él dijo. “Pero el que está justo al lado podría ser 115 grados en la cima. Esto puede provocar un sobrecalentamiento., lo que conduce al tiempo de inactividad.” La solución de RFID, le dijo a los asistentes, Automatiza el proceso de gestión de activos de TI proporcionando información sobre la ubicación de cada activo de TI.. Si tiene poder o no. “Podría estar en el muelle de carga, en el trastero, en el piso del centro de datos o en desmantelamiento. La misma infraestructura proporciona información sobre las condiciones ambientales a nivel de rack.”
Cuando Giovannitti se incorporó a la empresa, usó códigos de barras para rastrear los activos de TI. Principalmente con fines de depreciación. Cuando llegó el momento de desmantelar un activo, él recordó. El equipo de TI tuvo problemas para encontrar el servidor o dispositivo de red adecuado. “Fue muy difícil asegurarnos de que lo estábamos haciendo bien.” él afirmó, “y ser buenos administradores de los activos de los que éramos responsables.”
El equipo finalmente desarrolló una convención de nomenclatura interna y usó infrarrojos (IR) tecnología de localización. Pero el proceso seguía siendo manual y requería mucho tiempo.. “Descubrimos que la información de la base de datos solo era precisa el día en que colocamos la etiqueta en el dispositivo y entramos en el sistema.” Giovannitti dijo. Los elementos se mueven, él explicó. Y la información sobre la ubicación de un activo determinado se vuelve rápidamente obsoleta.
En 2018, la empresa planeaba trasladar sus activos de TI a un nuevo centro de datos. Dónde los ubicarían junto con los de otras empresas. El equipo de Giovannitti etiquetó todo en el antiguo centro de datos con etiquetas LED RFID. Como resultado, pudieron monitorear exactamente cuándo llegó cada activo al nuevo sitio. Además de saber con precisión en qué armario se colocó.
“Esto fue de gran ayuda,” Giovannitti dijo. “En el primer año, cuando tuvimos una auditoría de nuestro equipo financiero. Preguntarían dónde estaba un activo específico. Y podría llevarlos directamente al gabinete y mostrarles la etiqueta que identifica ese activo específico. Fue muy simple, muy fácil.”
Una vez que el equipo tuvo control sobre la gestión de las ubicaciones y las condiciones de los activos. Comenzaron a utilizar la tecnología para garantizar el manejo adecuado de activos con datos sensibles.. Giovannitti exploró estos y otros beneficios durante el seminario web gratuito.
