La gestion d'actifs fait référence au processus de développement, en fonctionnement. Maintenir, amortissement, vendre et mettre au rebut des actifs de manière rentable. Le plus couramment utilisé dans l'éducation, Finance, domaine de la location et de la fabrication. C'est un aspect important de la gestion des actifs et vise à accroître la responsabilité des entreprises. Tout en réduisant la probabilité que des actifs soient négligés, perdu, ou volé. Il est souvent implémenté comme l'une des fonctionnalités des solutions de gestion d'actifs. Le terme est utilisé en référence à des individus ou des organisations qui gèrent des actifs au nom d'individus ou d'autres entités. Les entreprises de divers secteurs doivent avoir une image claire et des enregistrements de tous leurs actifs. Principalement où ils sont, qui utilisent et quel est leur statut. La gestion d'actifs s'est révélée efficace, processus transparent et rationalisé qui facilite ce besoin.
La gestion d'actifs
Les défis de la gestion d'actifs
Réellement, la gestion d'actifs défie diverses unités d'affaires dans la réalité. Il y a quatre défis clés ci-dessous qui méritent d'être discutés.
- La plupart des unités commerciales n'ont pas de normes et de tableaux pour enregistrer leurs actifs et leurs catégories. Il rend difficile la réalisation d'un inventaire et réduit son efficacité et sa responsabilité. Personne ne connaît l'état de ses actifs maintenant?
- Il n'y a pas de réglementation et de catégorie pour les actifs. Il est très difficile de suivre les actifs et prend beaucoup de temps pour rechercher. Vous ne pouvez pas le trouver lorsque les demandes. Il peut réorganiser les mêmes actifs. Ce qui a causé un gaspillage de ressources dans l'opération interne.
- Il n'y a pas d'enregistrements et d'alertes pour l'entretien normal. Principalement réparation au lieu de maintenance dans le cadre de l'exploitation quotidienne. Quelle cause abandonnée d'avance?
- toutefois, ça peut perdre, volé ou endommagé. Parce qu'il n'y a pas d'audit pour les protéger.
pourquoi la gestion d'actifs?
La gestion d'actifs est certainement un sujet qui mérite d'être discuté. Chaque organisation a besoin de ses produits et services pour conquérir les marchés. De cette façon, ses parties prenantes, saura quels actifs sont disponibles pour être utilisés pour fournir des rendements optimaux. Les actifs détenus par toute entreprise se répartissent en deux catégories principales: actifs immobilisés et circulants. Les actifs fixes ou non courants font référence aux actifs acquis pour une utilisation à long terme. Alors que les actifs courants sont ceux qui peuvent être convertis en espèces dans un court laps de temps. Il est important pour la gestion des actifs. Il y a des raisons d'avantages pour lesquelles les entreprises devraient se préoccuper de la gestion d'actifs, comprenant:
Permet à une organisation de rendre compte de tous ses actifs
La gestion d'actifs 2
la gestion des actifs facilite le suivi de leurs actifs. Qu'il soit liquide ou fixe. les propriétaires sauront où se trouvent les actifs. Comment utiliser, et si des modifications y ont été apportées. Par conséquent, le recouvrement des avoirs peut se faire plus efficacement. Par conséquent, conduisant à un retour sur investissement plus élevé (taux d'investissement).
Aide à garantir l'exactitude des taux d'amortissement
Étant donné que les actifs sont vérifiés régulièrement, le processus garantit que les états financiers les enregistrent correctement.
Aide à identifier et à gérer les risques
La gestion des actifs englobe l'identification et la gestion des risques découlant de l'utilisation et de la propriété de certains actifs. Cela signifie que l'unité commerciale sera toujours prête à gérer tout risque qui se présentera.
- Supprime les actifs fantômes de l'inventaire de l'entreprise
Des cas existent où perdu, endommagé, ou les biens volés sont incorrectement enregistrés sur les tableaux. Avec un plan stratégique de gestion des actifs. Les propriétaires seront au courant des actifs qui ont été perdus et les élimineront dans les tableaux.
La solution pour la gestion
Quand il s'agit de gestion d'actifs, le gestionnaire examinera comment élaborer un plan et une solution de gestion du cycle de vie des actifs. Il y a quelques cadres pour le propriétaire à référencer.
La gestion d'actifs 3
Créez la catégorie et remplissez les onglets
Pour faire une liste de tous les actifs dans les onglets. Tout l'actif conservera ses archives comment obtenir, date d'obtention,évaluer,Catégorie,mode d'entretien,etc. Toutes ces données d'origine doivent être renseignées dans les onglets d'actifs pour les enregistrements et créer le code pour cet actif. Qui est un code unique et traçable.
Le processus sera enregistré dans des onglets pour tous les actifs. Y compris son emplacement, le statut de location et mis au rebut, etc. l'activité est traçable et transparente. En un mot, il y a toute la gestion du cycle de vie des actifs. Vous pouvez suivre toute son activité à partir de son code unique.
Maintenance quotidienne
Le processus se déroule selon la règle de la maintenance des actifs. Ce qui peut améliorer son cycle de vie et sa responsabilité. Entre-temps, il réduit ses pertes en amortissement et mis au rebut.
Audit quotidien
Il existe un code unique pour chaque actif pour suivre toutes les activités. Qui aident le gestionnaire de patrimoine à vérifier sa situation réelle. Il est facile de faire un inventaire de tous les actifs. Pour réduire ses vols, possibilité de perte et d'endommagement.
Avant de choisir la bonne solution. Le propriétaire doit connaître la différence d'étiquette de code à barres, Étiquettes RFID et étiquettes actives(étiquettes alimentées par batterie).
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