Les inventaires de fin d’année des actifs informatiques sont souvent difficiles et causent des maux de tête aux auditeurs. Parce que le matériel informatique à auditer couvre une gamme très large. Serveurs, imprimantes de bureau, copieurs, projecteurs, équipement de réseautage, ordinateurs portables, comprimés. Et même les smartphones doivent tous être stockés. Les gouvernements et les organisations commerciales traversent les mêmes étapes fastidieuses. Pourtant indispensable, processus lorsque vous essayez de réaliser des audits de fin d’année. Parfois, les gestionnaires d’actifs doivent ramper sous leur bureau, parcourir les coins sombres des placards à la recherche d’équipement informatique égaré. Ces recherches ne prennent pas seulement du temps au gestionnaire de fortune. Mais aussi le temps que les utilisateurs de l'appareil possèdent. Cela peut avoir un impact négatif sur la productivité de l’ensemble de l’organisation.
Inventaire des actifs informatiques 2
1. La numérisation des stocks RFID est plus rapide et plus précise
Avec notre solution de suivi des actifs RFID, un de nos clients, Laboratoire national de Brookhaven. Ils suivent leurs actifs informatiques en plus de leur équipement de laboratoire. Cela leur a finalement permis de réduire le temps d'audit de 3 mois à 3 semaines! L'audit avec RFID prend moins d'un dixième du temps requis pour l'audit avec des lecteurs de codes-barres..
2. L’inventaire des actifs informatiques RFID est rapide et efficace, et la fréquence a augmenté
À l'exception des appareils mobiles tels que les ordinateurs portables et les tablettes, nous avons tendance à nous attendre à peu de changements pour la plupart des équipements informatiques. toutefois, ce n'est souvent pas le cas. Les appareils peuvent être supprimés car ils ne fonctionnent pas correctement. Il fut bientôt rangé dans un placard plein de désordre – invisible et inconnu. Et lorsque les employés prennent leur retraite ou changent de service, leur équipement peut être déplacé pour d'autres usages. Tout cela se produit à l’insu du gestionnaire d’actifs. Voici quelques raisons pour lesquelles les audits de fin d’année sont souvent un cauchemar si prolongé.
Inventaire des actifs informatiques
Parce que la numérisation RFID est si efficace. Les gestionnaires d'actifs sont en mesure de prendre régulièrement des instantanés des stocks tout au long de l'année.. Pas une seule enquête d’inventaire à la fin de l’année. Cela leur permet de détecter plus tôt les objets perdus. Avec moins de temps écoulé, les propriétaires d'appareils perdus peuvent souvent encore se rappeler où se trouvent les objets. Cela permet des ajustements rapides à l’inventaire des actifs. Et les emplacements des actifs peuvent également être mis à jour lors d'analyses périodiques. Alors, quand l'audit de fin d'année arrive, il y a peu de surprises concernant la perte d'équipement.
3. vérification des stocks en un clic
Les rapprochements peuvent également prendre trop de temps une fois l'audit terminé.. Trouver la différence entre les listes d'actifs que vous avez analysées. Et la liste que vous ont donnée les gens des finances (liste financière) est délicat. La solution de suivi des actifs informatiques de RFIDHY permet un rapprochement en un clic. Et ajuste automatiquement la liste des actifs scannés et trouvés dans la liste financière. Le système peut également fournir une liste des actifs qui doivent encore être trouvés dans la liste financière.. Et une liste des actifs trouvés mais pas dans la liste financière.
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