L'entreprise a besoin d'un système de suivi RFID. La conformité réglementaire en fait partie. Mais les entreprises doivent aussi assurer la sécurité des données sur leurs serveurs.
Voici les contes du terrain. Construire et exécuter avec succès un programme de gestion des actifs de matériel informatique Système de suivi RFID.
Si vous impliquez des opérations de centre de données, je vous encourage à le consulter. Les orateurs étaient Mario Giovannitti, qui gère les services de centre de données dans une organisation de soins de santé du nord du Texas. Et Jonathan Lucé, Vice-président senior des ventes mondiales RFID et du développement commercial.
Les centres de données sont plus dynamiques qu'il n'y paraît. Les actifs se déplacent fréquemment. Et les suivre manuellement a tendance à être laborieux et sujet aux erreurs. Cela peut avoir un impact sur la conformité réglementaire, disponibilité et sécurité. “Les actifs qui contiennent des données sensibles sont parfois égarés en raison de pratiques de gestion des actifs inadéquates.” Luce a dit aux participants. “De nombreux clients avec lesquels nous nous engageons ont utilisé le manuel, pratiques à forte intensité de main-d'œuvre. tels que les codes à barres et les feuilles de calcul. Ceux-ci conduisent à des inexactitudes d'inventaire 10 à 15 pour cent ou plus.”
Luce a expliqué que les conditions environnementales peuvent varier considérablement dans les centres de données. “Un rack pourrait être 75 degrés tout au long,” il a dit. “Mais celui juste à côté pourrait être 115 degrés au sommet. Cela peut entraîner une surchauffe, ce qui entraîne des temps d'arrêt.” La solution RFID, il a dit aux participants, automatise le processus de gestion des actifs informatiques en fournissant des informations sur l'emplacement de chaque actif informatique. Qu'il ait le pouvoir ou non. “Il pourrait être sur le quai de chargement, dans la salle de stockage, sur le sol du centre de données ou en démantèlement. La même infrastructure fournit des informations sur les conditions environnementales au niveau du rack.”
Quand Giovannitti a commencé dans l'entreprise, il a utilisé des codes-barres pour suivre les actifs informatiques. Principalement à des fins d'amortissement. Quand est venu le temps de déclasser un actif, il a rappelé. L'équipe informatique a eu du mal à trouver le bon serveur ou périphérique réseau. “Il était très difficile de s'assurer que nous allions bien.” il a déclaré, “et être de bons intendants des actifs dont nous étions responsables.”
L'équipe a finalement développé une convention de nommage interne et a utilisé l'infrarouge (IR) technologie de localisation. Mais le processus était encore manuel et chronophage. “Nous avons constaté que les informations de la base de données n'étaient exactes que le jour où nous avons apposé l'autocollant sur l'appareil et entré dans le système.” Giovannitti a dit. Les objets se déplacent, il expliqua. Et les informations sur l'emplacement d'un actif donné deviennent rapidement obsolètes.
Dans 2018, l'entreprise prévoyait de déplacer ses actifs informatiques vers un nouveau centre de données. Où ils les co-localiseraient avec ceux d'autres entreprises. L'équipe de Giovannitti a étiqueté tout dans l'ancien centre de données avec des étiquettes RFID à LED. Par conséquent, ils ont pu surveiller exactement quand chaque actif est arrivé sur le nouveau site. En plus de savoir précisément dans quelle armoire il a été placé.
“Cela a été extrêmement utile,” Giovannitti a dit. “Dès la première année, lorsque nous avons eu un audit de notre équipe financière. Ils demandaient où se trouvait un actif spécifique. Et je pourrais les accompagner directement dans l'armoire et leur montrer l'étiquette identifiant cet actif spécifique. C'était très simple, très facile.”
Une fois que l'équipe a maîtrisé la gestion des emplacements et des conditions des actifs. Ils ont commencé à utiliser la technologie pour assurer la bonne gestion des actifs contenant des données sensibles. Giovannitti a exploré ces avantages et d'autres lors du webinaire gratuit.
