Gli inventari delle risorse IT di fine anno sono spesso difficili e causano grattacapi ai revisori dei conti. Perché le apparecchiature IT che devono essere controllate coprono una gamma molto ampia. Server, stampanti desktop, fotocopiatrici, proiettori, apparecchiature di rete, laptop, compresse. E anche gli smartphone devono essere tutti riforniti. I governi e le organizzazioni commerciali attraversano la stessa noiosa. Eppure essenziale, processo quando si tenta di completare gli audit di fine anno. A volte i gestori patrimoniali devono strisciare sotto le loro scrivanie, perlustrare gli angoli bui degli armadi alla ricerca di apparecchiature informatiche fuori posto. Queste ricerche non occupano solo il tempo del gestore patrimoniale. Ma anche gli utenti del dispositivo possiedono il tempo. Ciò può influire negativamente sulla produttività dell'intera organizzazione.
Inventario delle risorse informatiche 2
1. La scansione dell'inventario RFID è più rapida e precisa
Con la nostra soluzione di monitoraggio delle risorse RFID, uno dei nostri clienti, Laboratorio nazionale di Brookhaven. Tiene traccia delle proprie risorse IT oltre alle apparecchiature di laboratorio. Alla fine ha consentito loro di ridurre i tempi di audit da 3 mesi a 3 settimane! L'auditing con RFID richiede meno di un decimo del tempo necessario per l'auditing con lettori di codici a barre.
2. L'inventario delle risorse IT RFID è rapido ed efficiente, e la frequenza è aumentata
Ad eccezione dei dispositivi mobili come laptop e tablet, tendiamo ad aspettarci pochi cambiamenti per la maggior parte delle apparecchiature IT. però, questo spesso non è il caso. I dispositivi possono essere rimossi perché non funzionano correttamente. Ben presto fu nascosto in un armadio pieno di disordine – invisibile e sconosciuto. E quando i dipendenti vanno in pensione o spostano i reparti, le loro apparecchiature possono essere spostate per altri usi. Tutto ciò avviene all'insaputa del gestore patrimoniale. Ecco alcuni motivi per cui gli audit di fine anno sono spesso un incubo così prolungato.
Inventario delle risorse informatiche
Perché la scansione RFID è così efficiente. I gestori patrimoniali sono in grado di acquisire istantanee di azioni su base regolare durante tutto l'anno. Non solo un'indagine sull'inventario a fine anno. Ciò consente loro di rilevare gli oggetti smarriti in anticipo. Con meno tempo trascorso, i proprietari di dispositivi smarriti spesso possono ancora ricordare dove sono le cose. Ciò consente rapide modifiche all'inventario delle risorse. E le posizioni delle risorse possono anche essere aggiornate durante le scansioni periodiche. Così, quando arriva l'audit di fine anno, ci sono poche sorprese per lo smarrimento dell'attrezzatura.
3. controllo dell'inventario con un clic
Anche le riconciliazioni possono richiedere troppo tempo dopo il completamento dell'audit. Trovare la differenza tra gli elenchi di risorse scansionati. E la lista che ti è stata data dalla gente della finanza (lista finanziaria) è difficile. La soluzione di monitoraggio delle risorse IT di RFIDHY consente la riconciliazione con un clic. E regola automaticamente l'elenco delle risorse scansionate e trovate nell'elenco finanziario. Il sistema può anche fornire un elenco di attività che devono ancora essere trovate nell'elenco finanziario. E un elenco di beni che sono stati trovati ma non nell'elenco finanziario.
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