A gestão de ativos refere-se ao processo de, operativo. Manutenção, amortização, vender e sucatear ativos de maneira econômica. Mais comumente usado em Educação, Finança, locação e campo de fabricação. É um aspecto importante da gestão de ativos e visa aumentar a responsabilidade do negócio. Ao mesmo tempo em que reduz a probabilidade de os ativos serem negligenciados, perdido, ou roubado. Muitas vezes é implementado como um dos recursos em soluções de gerenciamento de ativos. O termo é usado em referência a indivíduos ou organizações que gerenciam ativos em nome de indivíduos ou outras entidades.. Empresas em vários setores precisam ter uma imagem clara e registros de todos os seus ativos. Principalmente onde estão, quem está usando e qual é o seu status. A gestão de ativos provou ser uma, processo transparente e simplificado que facilita essa necessidade.
Gestão de ativos
Desafios na gestão de ativos
Na realidade, gestão de ativos está desafiando várias unidades de negócios na realidade. Existem quatro desafios principais, conforme abaixo, que valem a pena discutir.
- A maioria das unidades de negócios não possui padrão e tabelas para registrar seus ativos e categorias. Causa dificuldade para fazer um inventário e reduz sua eficiência e responsabilidade. Nenhum corpo sabe o status de seus ativos agora?
- Não há regulamentação e categoria para ativos. É muito difícil rastrear os ativos e levar muito tempo para procurar. Você não pode encontrá-lo quando as demandas. Pode reordenar os mesmos ativos. O que causou desperdício de recursos na operação interna.
- Não há registros e alertas para manutenção normal. Principalmente reparação em vez de manutenção na operação diária. Que causa sucateado com antecedência?
- Contudo, pode perder, roubar ou danificar. Porque não há auditoria para mantê-los seguros.
por que fazer gestão de ativos?
A gestão de ativos é definitivamente um tópico que vale a pena discutir. Toda organização precisa de seus produtos e serviços para conquistar os mercados. Dessa maneira, suas partes interessadas, saberá quais ativos estão disponíveis para serem empregados para fornecer retornos ótimos. Os ativos de propriedade de qualquer empresa se dividem em duas categorias principais: ativos fixos e circulantes. Ativo imobilizado ou não circulante refere-se a ativos adquiridos para uso de longo prazo. Enquanto os ativos circulantes são aqueles que podem ser convertidos em dinheiro em um curto período de tempo. É importante para a gestão de ativos. Existem razões de benefícios pelas quais as empresas devem se preocupar com a gestão de ativos, Incluindo:
Permite que uma organização seja responsável por todos os seus ativos
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gerenciamento de ativos facilita o acompanhamento de seus ativos. Seja líquido ou fixo. os proprietários saberão onde os ativos estão localizados. Como usar, e se houve mudanças feitas neles. Consequentemente, a recuperação de ativos pode ser feita de forma mais eficiente. Conseqüentemente, levando a um ROI mais alto (taxa de investimento).
Ajuda a garantir a precisão das taxas de amortização
Como os ativos são verificados regularmente, o processo garante que as demonstrações financeiras as registrem adequadamente.
Ajuda a identificar e gerenciar riscos
A gestão de ativos engloba a identificação e gestão de riscos que surgem da utilização e propriedade de determinados ativos. Isso significa que a unidade de negócios estará sempre preparada para gerenciar qualquer risco que surja em seu caminho.
- Remove ativos fantasmas no inventário da empresa
Existem instâncias onde foram perdidas, estragado, ou bens roubados são registrados incorretamente nas tabelas. Com um plano estratégico de gestão de ativos. Os proprietários terão conhecimento dos bens que foram perdidos e irão eliminá-los nas tabelas.
Solução para gerenciamento
Quando se trata de gestão de ativos, o gerente considerará como fazer um plano e uma solução de gerenciamento de ativos do ciclo de vida. Existem alguns quadros para o proprietário fazer referência.
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Crie a categoria e preencha as abas
Para fazer uma lista de todos os ativos nas guias. Todo o ativo manterá seus registros de como obter, data de obtenção,valor,categoria,maneira de manutenção,etc. Todos esses dados originais devem ser preenchidos nas guias de ativos para registros e criar o código para este ativo. Que é um código único e rastreável.
O processo será registrado em abas para todos os ativos. Incluindo sua localização, o estado de arrendamento e sucateado, etc atividade é rastreável e transparência. Em um mundo, há todo o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos. Você pode acompanhar toda a sua atividade a partir de seu código exclusivo.
Manutenção diária
O processo está fazendo de acordo com a regra de manutenção de ativos. O que pode melhorar seu ciclo de vida e responsabilidade. Enquanto isso, reduz suas perdas na amortização e sucateou.
Auditoria diária
Existe um código único para cada ativo para rastrear todas as atividades. Que auxiliam o gestor de gestão de ativos a verificar sua real situação. É fácil fazer um inventário para todos os ativos. Para reduzir o seu roubado, possibilidade perdida e danificada.
Antes de escolher a solução certa. O proprietário precisa saber a diferença da etiqueta de código de barras, Tags RFID e tags ativas(etiquetas alimentadas por bateria).
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