A empresa precisa de um sistema de rastreamento RFID. A conformidade regulatória faz parte disso. Mas as empresas também precisam garantir a segurança dos dados em seus servidores.
Aqui estão contos do campo. Criação e execução de um sistema de rastreamento RFID de programa de gerenciamento de ativos de hardware de TI de sucesso.
Se você envolver operações de data center, Encorajo-vos a dar uma olhada. Os palestrantes foram Mario Giovannitti, que administra serviços de data center em uma organização de saúde no norte do Texas. E Jonathan Luce, VP sênior de vendas RFID globais e desenvolvimento de negócios.
Os data centers são mais dinâmicos do que parecem. Ativos se movem com frequência. E controlá-los manualmente tende a ser trabalhoso e sujeito a erros. Isso pode afetar a conformidade regulamentar, tempo de atividade e segurança. “Assets that contain sensitive data are sometimes misplaced due to inadequate asset-management practices.” Luce told attendees. “Many customers we engage with have been using manual, práticas de trabalho intensivo. como códigos de barras e planilhas. Isso leva a imprecisões de inventário 10 para 15 percent or more.”
Luce explicou que as condições ambientais podem variar amplamente em data centers. “One rack could be 75 graus em toda,” he said. “But the one right next to it could be 115 graus no topo. Isso pode levar ao superaquecimento, which leads to downtime.” RFID’s solution, ele disse aos participantes, automatiza o processo de gerenciamento de ativos de TI, fornecendo informações sobre a localização de cada ativo de TI. Se tem poder ou não. “It could be on the loading dock, na sala de armazenamento, no chão do data center ou em descomissionamento. The same infrastructure provides information on the environmental conditions at the rack level.”
Quando Giovannitti começou na empresa, usou códigos de barras para rastrear ativos de TI. Principalmente para fins de depreciação. Quando chegou a hora de desativar um ativo, ele lembrou. A equipe de TI se esforçou para encontrar o servidor ou dispositivo de rede certo. “It was very challenging to make sure we were getting it right.” he stated, “and being good stewards of the assets that we were responsible for.”
A equipe eventualmente desenvolveu uma convenção de nomenclatura interna e usou infravermelho (IR) tecnologia de localização. Mas o processo ainda era manual e demorado. “We found the database information was only accurate on the day we put the sticker on the device and entered into the system.” Giovannitti said. Os itens se movem, ele explicou. E as informações sobre a localização de qualquer ativo tornam-se rapidamente desatualizadas.
Em 2018, a empresa planejou mover seus ativos de TI para um novo data center. Onde eles os colocariam com os de outras empresas. A equipe de Giovannitti etiquetou tudo no antigo data center com etiquetas RFID Led. Como um resultado, eles foram capazes de monitorar exatamente quando cada ativo chegou ao novo site. Além de saber exatamente em qual armário foi colocado.
“This was enormously helpful,” Giovannitti said. “In the very first year, quando tivemos uma auditoria da nossa equipe financeira. Eles perguntavam onde um ativo específico estava. E eu poderia levá-los direto para o gabinete e mostrar a etiqueta identificando aquele ativo específico. Foi muito simples, very easy.”
Uma vez que a equipe tenha controle sobre o gerenciamento dos locais e condições dos ativos. Eles começaram a usar a tecnologia para garantir o manuseio adequado de ativos com dados confidenciais. Giovannitti explorou esses e outros benefícios durante o webinar gratuito.
