A empresa precisa de um sistema de rastreamento RFID. A conformidade regulatória faz parte disso. Mas as empresas também precisam garantir a segurança dos dados em seus servidores.
Aqui estão contos do campo. Criação e execução de um sistema de rastreamento RFID de programa de gerenciamento de ativos de hardware de TI de sucesso.
Se você envolver operações de data center, Encorajo-vos a dar uma olhada. Os palestrantes foram Mario Giovannitti, que administra serviços de data center em uma organização de saúde no norte do Texas. E Jonathan Luce, VP sênior de vendas RFID globais e desenvolvimento de negócios.
Os data centers são mais dinâmicos do que parecem. Ativos se movem com frequência. E controlá-los manualmente tende a ser trabalhoso e sujeito a erros. Isso pode afetar a conformidade regulamentar, tempo de atividade e segurança. “Ativos que contêm dados confidenciais às vezes são perdidos devido a práticas inadequadas de gerenciamento de ativos.” Luce disse aos participantes. “Muitos clientes com os quais nos relacionamos têm usado o manual, práticas de trabalho intensivo. como códigos de barras e planilhas. Isso leva a imprecisões de inventário 10 para 15 por cento ou mais.”
Luce explicou que as condições ambientais podem variar amplamente em data centers. “Um rack pode ser 75 graus em toda,” ele disse. “Mas o que está ao lado pode ser 115 graus no topo. Isso pode levar ao superaquecimento, o que leva ao tempo de inatividade.” Solução RFID, ele disse aos participantes, automatiza o processo de gerenciamento de ativos de TI, fornecendo informações sobre a localização de cada ativo de TI. Se tem poder ou não. “Pode ser na doca de carregamento, na sala de armazenamento, no chão do data center ou em descomissionamento. A mesma infraestrutura fornece informações sobre as condições ambientais no nível do rack.”
Quando Giovannitti começou na empresa, usou códigos de barras para rastrear ativos de TI. Principalmente para fins de depreciação. Quando chegou a hora de desativar um ativo, ele lembrou. A equipe de TI se esforçou para encontrar o servidor ou dispositivo de rede certo. “Foi muito desafiador ter certeza de que estávamos fazendo tudo certo.” ele afirmou, “e sendo bons administradores dos ativos pelos quais éramos responsáveis.”
A equipe eventualmente desenvolveu uma convenção de nomenclatura interna e usou infravermelho (IR) tecnologia de localização. Mas o processo ainda era manual e demorado. “Descobrimos que as informações do banco de dados eram precisas apenas no dia em que colocamos o adesivo no dispositivo e entramos no sistema.” Giovannitti disse. Os itens se movem, ele explicou. E as informações sobre a localização de qualquer ativo tornam-se rapidamente desatualizadas.
Em 2018, a empresa planejou mover seus ativos de TI para um novo data center. Onde eles os colocariam com os de outras empresas. A equipe de Giovannitti etiquetou tudo no antigo data center com etiquetas RFID Led. Como um resultado, eles foram capazes de monitorar exatamente quando cada ativo chegou ao novo site. Além de saber exatamente em qual armário foi colocado.
“Isso foi muito útil,” Giovannitti disse. “No primeiro ano, quando tivemos uma auditoria da nossa equipe financeira. Eles perguntavam onde um ativo específico estava. E eu poderia levá-los direto para o gabinete e mostrar a etiqueta identificando aquele ativo específico. Foi muito simples, muito fácil.”
Uma vez que a equipe tenha controle sobre o gerenciamento dos locais e condições dos ativos. Eles começaram a usar a tecnologia para garantir o manuseio adequado de ativos com dados confidenciais. Giovannitti explorou esses e outros benefícios durante o webinar gratuito.
