Инвентаризация ИТ-активов на конец года часто бывает сложной и вызывает головную боль у аудиторов.. Поскольку ИТ-оборудование, которое необходимо проверить, охватывает очень широкий спектр. Серверы, настольные принтеры, копировальные аппараты, проекторы, сетевое оборудование, ноутбуки, таблетки. И даже смартфоны все должны быть в наличии. Правительства и коммерческие организации проходят тот же утомительный. Тем не менее существенный, процесс при попытке завершить аудит на конец года. Иногда управляющим активами приходится лезть под стол, обыскивая темные углы шкафов в поисках неуместного ИТ-оборудования. Эти поиски отнимают не только время управляющего. Но и у пользователей устройства есть собственное время. Это может негативно сказаться на производительности всей организации..
Инвентаризация ИТ-активов 2
1. Сканирование инвентаря RFID быстрее и точнее
С нашим решением для отслеживания активов RFID, один из наших клиентов, Брукхейвенская национальная лаборатория. Они отслеживают свои ИТ-активы в дополнение к своему лабораторному оборудованию.. В конечном итоге это позволило им сократить время аудита с 3 месяцев до 3 недели! Аудит с помощью RFID занимает менее одной десятой времени, необходимого для аудита со считывателями штрих-кода..
2. Инвентаризация ИТ-активов RFID выполняется быстро и эффективно, и частота увеличилась
За исключением мобильных устройств, таких как ноутбуки и планшеты., мы склонны ожидать небольших изменений для большинства ИТ-оборудования. тем не мение, это часто не так. Устройства могут быть удалены, поскольку они не работают должным образом.. Вскоре он был спрятан в шкафу, полном беспорядка. – невидимый и неизвестный. А когда сотрудники уходят на пенсию или переходят в другой отдел, их оборудование может быть перемещено для других целей. Все это происходит без ведома управляющего активами.. Вот несколько причин, по которым аудиты на конец года часто становятся таким затяжным кошмаром..
Инвентаризация ИТ-активов
Поскольку сканирование RFID настолько эффективно. Управляющие активами могут регулярно делать моментальные снимки запасов в течение года.. Не одна инвентаризация в конце года. Это позволяет им раньше обнаруживать потерянные предметы.. Прошло меньше времени, владельцы потерянных устройств часто еще помнят, где находятся вещи. Это позволяет быстро корректировать инвентаризацию активов.. Местоположение активов также можно обновлять во время периодического сканирования.. Так, когда приходит годовой аудит, мало сюрпризов по поводу утерянного снаряжения.
3. проверка запасов в один клик
Выверка также может занять слишком много времени после завершения аудита.. Нахождение различий между списками отсканированных вами активов. И список, предоставленный вам финансистами (финансовый список) сложно. Решение RFIDHY для отслеживания ИТ-активов позволяет проводить сверку одним щелчком мыши.. И автоматически корректирует список проверенных и найденных активов в финансовом списке. Система также может предоставить список активов, которые еще необходимо найти в финансовом списке.. И список активов, которые были найдены, но не в финансовом списке.
Ключевое слово: RFIDHY складирование Тег NFC RFID-решения
